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長弘科技

現今，企業努力在適應不斷變化的需求、期望和技術以提升營運效益。“什麼是 ERP 軟體 ?” 成了一個熱門議題。要回答這個問題，我們首先需要了解它的含義：企業資源規劃。

顧名思義，ERP 代表企業（無論規模大小）如何管理其資源。 “資源” 一詞可以包括但不限於材料、設備、員工和資本。借助 ERP 軟體，企業可以通過單一的系統和界面管理並整合各個獨立的部門資源，如財務、會計、銷售、CRM 等。全公司的資訊通過 ERP 軟體相互共享和同步，所有員工都可以使用，讓每個人都能在同一時間獲取相同的資料。

雲端 ERP 系統允許公司通過網際網路存取 ERP 軟體的上述所有服務。系統建置模式可分為：私有雲和軟體即服務 (SaaS)。

在私有雲 ERP 中，必要的硬體和軟體實際上存於企業自己的設備上，資訊部門負責部署、保護和維護系統。初始成本可能很高，員工也可能只能通過第三方應用程式或設備遠程存取系統。

而 SaaS 的用戶可以隨時隨地進入系統——只要他們有網際網路和可使用瀏覽器的設備裝置。這種“隨時隨地”對於擁有遠端工作的員工、現場技術人員和多個公司地的企業來說是一項顛覆性的改變。雲端 ERP 供應商還負責安全、更新和升級，因此客戶的資訊團隊可以自由考慮其他促進增長的計劃。

在某些情況下，與 Acumatica 一樣，企業也可以選擇將 ERP 軟體部署為私有雲和 SaaS 方法的混合體。

• 強大的系統自動化，簡化日常任務並減少人工作業
• 串接多個系統或應用程式，並將最新的來源數據整合在容易存取的中央資料庫中
• 隨時隨地使用系統，無地理限制
• 自動化工作流程（例如，核准採購訂單或應付帳款的流程）
• 客製化儀表板和分析報表
• 減少由人為錯誤或獨立系統導致的月末問題——重複數據、延遲的財務報表、不完整或錯誤的交易等
• 單一系統和合併報表以管理多家公司
• 雲端伺服器不受限基礎硬體設備和維運成本，減輕內部 IT 團隊的壓力
• 專業的服務商提供快速導入及維運支援
• 彈性權限設定，隨著需求變化調整（例如，添加/刪除應用程式、添加/刪除用戶等）
• 企業級資訊安全（例如，環境保護、防止不可預見的災難、定期系統維護）

ERP 系統的總成本取決於系統品牌本身。定價高低是主觀的，需要考慮許多不同的因素。為證明 ERP 投資的費用合理，應檢查 ERP 軟體本身的基本費用及其投資回報率 (ROI)。

最淺顯易見的系統和導入成本包括：

• 硬體費用（針對私有雲 ERP 解決方案）
• 軟體合約費用
• 用戶數收費或使用量收費
• 初始導入、資料轉換和使用者培訓成本
• 客製化需求
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然而，在進行 ERP 成本比較時，企業也需謹記，ERP 的定價結構固然因系統而異，但同時也應將隱性成本納入考量。例如：

• 員工將花費在系統導入、學習如何操作以及其配套作業流程的時間
• 標準功能可涵蓋之業務範疇和需客製化功能之範圍
• 軟體版本升級費用
• 隨著時間的推移及業務增長和變化所產生之額外的培訓和諮詢
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在選擇 ERP 系統之前做好定價準備工作將事半功倍。為此，Acumatica 提供企業簡易的線上計算器，Acumatica Cloud ERP Estimator，幫助企業了解 Acumatica 將為貴公司帶來的成本節省、業務收益和投資回報率。

此時此刻即是入場的最佳時機。在過去的幾年裡，世界發生了翻天覆地的變化，為了跟上數字經濟革命，企業需與時俱進，而現代化雲端 ERP 解決方案恰巧具有實現該目標所需的功能和可擴展性。

憑藉業內獨有的客戶權利法案，作為世界上發展最快的雲端 ERP 軟體，Acumatica 和長弘科技已經準備好協助您邁向未來並為您的企業贏得成功。