長弘科技 Acumatica 部落格

如何整合Amazon FBA與雲端ERP Acumatica

Amazon FBA (Fulfilment By Amazon) 交易模式定義 :

l  委託方負責庫存補貨到指定的 Amazon Fulfilment Warehouse。

l  Amazon 負責接單、收款、出貨、退換貨、開立發票,並收取每筆訂單Amazon Fees。
Restocking, RMA Reimbursement, Giftwrap 等)

l  Amazon 定期(目前為兩周)將扣除 Amazon fees 之後的餘額,支付給委託方。

 Acumatica FBA 交易整合設計 :

l  設計目的:達成 100% 自動化即時整合Amazon 訂單、出貨、收款認列、庫存扣帳作業,以掌握 FBA Warehouse 補貨需求與支援盤點對帳作業。

l  作業流程圖 :

l  步驟 :

ü  定義 Amazon Order 整合所需欄位。管理需求不同)

ü  設計排程自動匯入 Amazon Orders & Payments Acumatica。

ü  紀錄成功匯入訂單;匯入失敗則可透過e-mail 通知相關人員。

ü   Acumatica 設定流程自動化程度。如 SO 建立後自動產生 Shipment 並建立 SO Invoice 並過帳,達成 100%自動化。

ü  Amazon fee 可選擇於逐張訂單 Order Payment Financial Charges,或批次於Amazon 付款時,依據 Amazon提供的 Amazon fees 彙整為一張折讓單 (CreditMemo)。

做法一:透過 JSON data資料交換

 l 適用於:有要求Amazon fee 對應於每張 Order Payment 之情境。

l  考量點:Amazon 平台提供之 SO Amazon Fee 時間可能不一致,須待 Amazon Fee 資訊完整時,才可導入 Order. JSON格式設計較為複雜。

l  JSON 資料格式定義 (Sample)

Order 表頭資訊將 Amazon order ID 指定為 Customer Order Nbr,

便於對帳可依據銷售分析需求決定抓取欄位

SO line 明細資料
Amazon Fee 明細
(可設計於每張訂單 Payment/Financial Charge 減項或於 Amazon 週期性付款時,
匯總成一張 Credit Memo 作為多張 SO 金額減項)
Amazon 交運 Carrier & Tracking Number

Amazon Order 訂單總金額
實收金額 = 訂單金額 (含運費) – Amazon Fee

 

l  設計 Amazon Interface 管理 Json Data

紀錄是否已導入 Acumatica ERP Order Type 可區分不同交易模式
(如 FBA, FBM, RMA 等 商品交易 或 Restocking / Reimbursement 等費用交易)

設定 Scheduled Job ,自動匯入 Amazon Orders,
如匯入發生錯誤,將錯誤資訊寫入 Remark 欄位,並發出 email 提醒相關人員。
成功寫入時,於 Write To Acumatica 註記。

l  寫入 Acumatica SO & Payment Transactions

Acumatica SO 表頭與 SO Line

SO Payment 自動認列

SO Payment 內容 與 Amazon Fees

 

l  後續 Acumatica 作業,可設定自動完成 Invoice 與 庫存扣帳作業,以即時反應 FBA Fulfillment Warehouse 存量計畫補貨作業。

 

 

做法二:透過 SQL Table完成 ETL資料交換

l  適用於:

ü固定欄位格式適合企業已完成 ETL固定資料定義之整合情境。

ü 僅導入 SO, Shipment Tracking, Payment 等,不導入訂單別Amazon Fees。
Amazon fees
於週期性收款時,以Amazon 提供之 fees 建立 Credit Memo 整批處裡。

 l  設計 Amazon Order Import Interface


Import Amazon Order Interface 畫面

匯入 Acumatica SO & Payment

總結:

  • Amazon FBA 交易模式以 Fulfilment Warehouse 庫存補貨 (Replenishment) 為管理重點。
  • 因接單/出貨/收款/開立皆透過 Amazon 服務完成,建議FBA 整合重點在於[簡單] [即時扣庫存帳],Payment & Amazon Fees 於週期性與 Amazon 對帳時,再行批次處理,管理成本較低。
  • 另,因美國大部分州別 Amazon 已提供代徵代繳 withholding tax 服務故訂單 Tax amount 可不須導入 SO;或可將 SO tax amount 存於其他參考欄位。
  • 下一章節,將介紹 FBM 交易整合,其與 FBA 不同之處,為包含企業自主管理倉儲(或委託第三方倉儲物流商)的資訊系統整合,由 Amazon 接單與收款;由企業出貨與補貨。

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