每個建築專案都是獨一無二的，但它們都有許多共同點，包括合約、預算、成本、工程變更單、計價、現場報告、合規性等。
對於同時從事多個專案的分包商來說，兼顧這一切是項挑戰，但當他們依賴最初不是為營建業設計的獨立系統和老化技術時，尤其具有挑戰。這些不適合的解決方案會產生資料孤島，限制專案進度和成本的可見性，並且通常需要繁瑣且容易出錯的手動解決方案。
那麼，解決低效率的方法是什麼？ 現代化營建ERP軟體。
營建 ERP 軟體為分包商提供了專門的解決方案，旨在滿足其複雜的專案管理需求。這些系統旨在與營運和施工相關的應用程式整合，包括財務、專案會計、專案管理、訂單管理、CRM 等。每個應用程式的資料都儲存在 ERP 解決方案中，讓員工隨時隨地存取即時、準確的公司資訊。
對營建工程的好處
營建 ERP 系統的一大好處是它可以利用分包商專案的許多變動成分。這有助於他們在競爭激烈的市場中成功：
– 集中管理所有專案功能（從合約、進度表和工程變更單到預算、成本和合規性要求）。
– 管理勞動力。
– 有效配置資源，控製成本。
– 讓每個人都在同一資訊面上，使用相同的數據，包括現場報告、RFI、審批和日誌。
– 消除手動資料輸入和隨之而來的錯誤。
最終，營建 ERP 系統可協助分包商高效營運，並在預算範圍內按時交付，轉化為客戶滿意和利潤增長。
為營建業選擇合適的 ERP 系統
顯然，分包商透過投資營建 ERP 軟體獲得了業務增強的好處，但是，為了獲得這些好處，他們必須選擇真正適合其營運和流程的軟體。這就是為什麼分包商以及所有建築專業人員在選擇 ERP 之前必須盡職調查。
希望找到一個可客製、可擴展且能夠與重要的第三方應用程式無縫整合的現代化營建 ERP 系統，同時還提供完整的投標功能。以下是十大必備：
– 強大的財務管理功能
– 專案會計與按期計價
– 專案管理功能 – 包括即時現場更新
– 專案計價和工程變更流程
– 簡化合規性管理
– 簡化和自動化稅務計算
– 客戶關係管理 (CRM) 功能
– 靈活的行動應用程序，可隨時隨地存取數據
除了這些功能之外，分包商選擇合適的 ERP 廠商也很重要。他們將在整個評估、導入和上線過程中與該廠商長期合作。因此，他們需要找到一家致力於為企業提供支援、將客戶放在第一位並提供針對特定行業、創新且適應性強的產品來解決現實世界問題的廠商- 像Acumatica 這樣的。
透過 Acumatica Cloud ERP 進行分包商管理
Alpha Insulation & Waterproofing 專門從事企業絕緣、防水、防火和防火業務，在五個不同州設有九個分支機構。在使用 Acumatica 之前，該公司使用行的是專門的專案管理和財務系統，該系統反覆崩潰，現場團隊成員無法使用，不符合 SOX，並且要求使用者手動維護進度百分比計算。因此 Alpha 的財務長 Cassandra Moore 決定評估新系統需要提供哪些功能才能使業務重回正軌。
“我們提出了一份全面的需求清單，然後仔細評估了每個潛在的程序，以確定最適合我們業務的方案，” Moore 說。
在考察了多家 ERP 供應商之後，其中一家名列前茅：Acumatica。 Lyons 表示：“Acumatica 擁有最完善的產品架構、對營建行業最透徹了解以及提供最佳的用戶體驗。”
現在整個組織都在 Acumatica 上運行，該公司已經獲得了一些令人印象深刻的好處，包括：
– 全面了解業務的各個面向。
– 輕鬆存取準確、最新、及時的數據。
– 重要財務指標報告。
– 在現場快速作業和反應的能力。
– 自動化流程節省時間。
– 新市場的持續成長和收購。
結論與未來展望
導入行業特定軟體的分包商享有整個業務範圍的可見性，並採用強大的分析功能來促進數據驅動的決策。分包商軟體憑藉其自動化的管理任務和簡易操作，提供了老化技術和紙本流程不可能實現的卓越效率。
Deloitte 的Michelle Meisels 表示，建築公司的成功在於採用這種現代化的互聯技術，“為成功的未來奠定堅實的基礎並實現預期的成果，E&C（工程與建築）公司應注重採用整體技術融合方法在安全、智慧的基礎設施上連接、整合和自動化建築工地與整個價值鏈。”
Acumatica Construction Edition 是一個基於安全、智慧平台的互聯、整合、自動化解決方案。再加上 Acumatica 致力於提供合作夥伴和客戶生態系統、確保全面的資料所有權和控制以及採取以客戶為中心的產品開發方法，使 Acumatica 成為全球分包商的明智選擇。
Lyons 說，“在我看來，對於專業建築分包商來說，沒有比 Acumatica Construction Edition 更好的產品了。”
原文章: ERP Solutions for Construction Subcontractors: Maximizing Efficiency