財務和會計有什麼區別？ 這是一個常見問題，每個參與企業經營或期望看到企業成功的人（例如企業主、經理和投資者）都應該會思考這個問題。了解會計與財務的差異可確保企業的財務結構能夠成功。
什麼是財務會計（或管理會計）？
簡單來說，管理會計就是對當前財務資訊的管理，包括識別、監控、分析和分類。 企業領導者（例如經理）使用這些資訊就企業的日常營運做出明智的業務決策。
無論出於何種意圖和目的，管理者都是商業之輪的樞紐。他們負責僱用和指導員工、組織日常運作並向高階主管報告。他們還負責透過預算、預測和產品成本核算來幫助企業實現其財務目標——所有這些只有在他們掌握準確、最新的財務資訊時才有可能實現。
什麼是財務管理？
財務管理關注企業的整體財務健康狀況。財務管理團隊編制財務報表（例如資產負債表、損益表和現金流量表），向外部利害關係人（例如股東、投資者、董事會、債權人和金融機構）通報企業目前或正在經歷的狀況未在特定時間段內執行。
外部利害關係人使用企業的財務報表來評估其業績和現金流，以確定是否應該投資企業。
財務管理和會計之間的主要區別
財務管理和會計都是財務職能，但有三個關鍵差異。
在比較財務管理與會計管理時，主要差異之一是誰利用財務資訊。如所討論的，財務會計是為內部管理用途而量身訂製的。經理和其他企業領導者使用這些資訊來追蹤收入和支出、納稅和管理帳單。
相較之下，財務管理面向外部合作者，他們分析財務報表以研究企業的收入、支出、債務負擔等。
在報告方面，會計比財務管理更有彈性。由於會計報告用於制定內部業務決策，因此可以根據最終用戶的特定需求和目標進行調整。這些財務資訊使企業內的經理和其他領導者能夠控制支出並提高獲利能力。
另一方面，財務管理報告受稱為公認會計原則（GAAP）的特定會計實務規則的約束。 TechTarget 將 GAAP 定義為「普遍遵循的會計規則和財務報告標準的集合」。
未來計畫與過去的表現
透過管理財務會計和財務管理提供的財務資訊可幫助企業做出明智的決策，但每個財務職能部門在使用資訊的方式和原因方面有所不同。
例如，負責維持營運、制定預算和分析預測（即未來規劃）的領導團隊成員使用會計部門提供的資訊。負責增加公司財富和資產的團隊成員利用公司過去的表現來強調其投資的可行性。
現實業務的實際應用
Incubeta 是一家提供行銷、技術、數據和創意專業知識的公司，幫助“品牌在多個領域實現數位化發展，包括零售、旅遊、金融、快速消費品、iGaming、娛樂、汽車、應用程式開發等。”Incubeta 的一些知名客戶包括Google、亞馬遜、迪士尼和 HBO。
2014年，Global CFO Sean Reuben加入Incubeta，他表示財務營運處於充滿挑戰的狀態。“我看不到任何總帳；每個人都有不同的會計科目表，而我正在處理 10 種功能貨幣。”
Incubeta 的四個會計團隊正在使用四個舊的財務軟體，需要將數據手動合併到 Excel 中。 Reuben 說：“這真是一場噩夢。”
執行團隊認識到需要一個全面的業務管理解決方案來集中和自動化其財務職能。 他們尋找使用者友善、現代、可擴展且經濟實惠的企業資源規劃 (ERP) 解決方案，最終選擇了 SAP B1、Oracle NetSuite、Sage Intacct、Sage X3 和 Acumatica Cloud ERP。
在對每個產品進行評估後，Acumatica 的易用性、獨特的定價和開放的 API 使 Incubeta 確信 Acumatica 是最值得投資的產品。 “Acumatica 的定價方案與我們的收購策略一致，使我們能夠在每項收購的業務中添加新用戶，而不必擔心成本不斷膨脹。我們還需要在一個整合解決方案中輕鬆處理多種貨幣。”
在 Acumatica 合作夥伴和South African-based Palladium Business Solutions 的幫助下，Incubeta 導入了 Acumatica。導入帶來的優勢包括降低技術預算、遠端工作功能以及增加使用者對直覺解決方案的採用。
對於財務管理和會計需求，Incubeta 團隊成員現在可以：
- 輕鬆查看總帳並存取細粒度的詳細資訊。“我可以深入到一個法律實體，查看一個帳戶，看看發生了什麼，而不是僅僅查看試算表，然後打電話向人們詢問信息。”
- 標準化財務：“我們的財務團隊和（導入合作夥伴）Palladium 每兩週舉行一次會議，討論業務改進和假設情況，並總結了一些非常好的解決方案。我們已經開始使用 Power BI，並且現在能夠選擇和轉換每種貨幣的數據，並將它們拉入一個儀表板。這太棒了。”
- 快速、輕鬆地收購：“自從導入Acumatica 以來，我們收購了兩家企業，一家在美國，另一家在北愛爾蘭。我們很快就將它們納入我們的會計結構中，使我們能夠建置可視化報告，這對我們來說是一個巨大的好處。”
透過連接其多種會計解決方案並將其全球業務集中到 Acumatica 上，Incubeta 擁有管理會計功能，幫助他們保持不斷增長的業務平穩運行，並且在需要時，財務管理功能可以幫助其從外部獲得資本利益相關者。
Reuben 說：“我們繼續提高 Acumatica 的使用率，並透過持續改進計劃中的業務流程審計和財務流程審查來提高效率。”
Acumatica 的財務管理和會計
回顧一下，財務管理和財務會計是兩個獨立但至關重要的業務職能。財務管理的目標是高效、有效地管理企業的資產，從而提高企業的財務績效，而財務會計的目標是提供財務信息，幫助內部企業領導者決定如何最好地為其企業的日常運營提供資金，以利持續營運，沒有中斷的問題。
隨著市場的不斷發展，企業可以使用 Acumatica 的財務管理和會計功能（包括能快速建置的個人化報告、透過人工智慧和機器學習實現的自動化流程以及一流的會計應用程式）來應對今日並備戰明日。
原文章: The 3 Key Differences Between Financial Management and Accounting