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關於 Acumatica 快照(Snapshot)功能

關於Acumatica快照(Snapshot)功能

Acumatica在資料攜帶與轉移上提供快照(Snapshot)功能,可以透過系統內部匯出各公司的相關資料,包含設定、商業帳號與附件等。其快照流程總覽如下圖:資料來源

快照路徑:System Management > System Maintenance > Tenants,如下圖。

進入後會看到下圖畫面,其中快照基本流程為步驟1至4:

1.創立快照 Create Snapshot

確定預創立快照的 Tenant ID,跟著步驟1選擇 [Create Snapshot] 包含的資料種類開始進行創立。此時會出現警示訊息,提示”快照可能會包含損毀資料因為尚未處於維護模式”,請確認並無其他資料同時間有所異動,然後點選 [OK] 。

接著畫面如下,記得勾選 [準備匯出(Prepare for Export)] ,可以在敘述欄位中輸入想要的內容,匯出格式選取預設的 [Binary] 即可。

匯出的模式有以下幾種,主要分為設定、商業帳號、附件與Wiki,依照所需選擇適合的模式。

接著點選 [OK] 後就會開始執行創立快照。

2.匯出快照 Export Snapshot

選取預下載的快照,點擊 [Export Snapshot] ,開始下載該快照zip檔案,其檔案會以XML格式存取。

3.匯入快照 Import Snapshot

選取預匯入的快照zip檔案,並勾選下面需要的選項,確定後即可開始匯入 [Upload]。

*如有客製欄位,第一個請記得要勾選。

4.還原快照 Restore Snapshot

確定預還原的快照,點擊 [Restore Snapshot] 即可開始進行還原動作,此動作會持續一段時間,時間長短根據資料量的多寡而定,並依照當初匯出快照時所選類型,還原該快照中的資料。

*不建議此段時間中,進行其他動作。

[備註]

  • 如何確認Tenant ID

進入快照功能頁面會看到Tenant ID(如下圖),然而這個值如果系統中有多數公司時,要先確認好目標公司為何。

透過進入Tenant List中,可以得知目前公司與該Tenant ID為何。

  • Snapshot 設定檔在電腦的位置

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