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如何避免 ERP 導入時程延後

1. 完善規劃:ERP 合作夥伴應為企業提供具體的實施計劃,列出專案的各個階段,包括每個階段所需時間、流程的每個步驟中將發生的情況以及如何解決問題或延誤。確保合作夥伴事先提供相關訊息,以利企業對實施時間表和成本有明確的預期。

 

2. 資訊透明化:讓導入專案的每位成員都了解發生的事情和時間,以保對資訊有一致性的了解。所有成員應該知道 ERP 導入計劃何時開始、每個階段預計如何進行、每個部門和員工在此過程中將承擔什麼責任、需要多少時間以及計劃何時上線。也應不間斷的注意專案進行中發生的變化及任何問題,以利即時做出反應。

 

3. 敏捷團隊:專案核心團隊應由能夠做出快速果斷的決策的管理者勝任,從而使 ERP 導入按時且按預算進行。

 

4. 減少日常:減少專案團隊的日常作業量,使他們能夠將注意力和精力集中在導入上。或是暫時將他們的部分(或全部)日常任務轉交給其他員工,但要確保所有相關人員都知道這些交接是暫時的。通過這種方式,您將在 ERP 過渡期間確保員工的身心健康,並防止過度工作可能導致倦怠和錯誤。

 

5. 責任分攤:企業和合作夥伴都應對導入的成功負責。合作夥伴負責了解使用者需求,並提供最佳解決方案。企業負責就當前業務流程釋疑,評估合作夥伴提出的建議,並做出最終決策。

 

原文章: How to Avoid ERP Implementation Delays

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