財務管理系統從本質上幫助企業完成所有有助於他們營運的事情。它是單一的平台，使企業能夠使用內建的會計、預算、財務規劃、財務報告和現金管理功能有效地追蹤、管理和增加財務資源。借助這些功能，企業領導者可以清楚地了解內部的財務狀況，使他們能夠做出數據導向的決策，從而提高盈利能力。
中小型企業各式各樣，規模和複雜性不盡相同。因此，每家公司都必須選擇一種財務管理系統，該系統可以根據其特定需求進行個性化設置。有很多財務管理系統可供選擇，從基本的會計軟體到全面的企業資源規劃 (ERP) 解決方案，與簡單的會計解決方案不同，ERP 解決方案為中小型企業提供強大的財務工具，同時帶來強大的收益。
正確的財務管理系統帶來龐大的好處
綜上所述，ERP 解決方案及其財務管理功能提供了許多增強商業的優勢。例如，由於 ERP 解決方案使 SMB 能夠從單一的、未來趨勢的平台管理收入、資產和支出，財務數據集中平台管控，提供唯一的來源和真實的數據，為改進財務預測和預算提供即時的洞察見解。由人工智能和機器學習驅動的自動化功能減少了許多手動作業，從而減少了人為錯誤。
選擇正確的 ERP 系統將幫助中小企業：
– 串聯多個部門和應用程式（例如，財務、銷售、行銷、營運和第三方），確保重要數據可跨團隊使用
– 同步和持續更新的數據輔助管理規劃、投資和流程準則
– 使用多樣化的內建商業智慧和分析工具評估整體財務狀況
如何選擇合適的財務管理系統？
– 現在和未來的需求是什麼？ 能配合特定行業靈活應用系統功能，中小型企業必須確定自身需要什麼才能在今天和未來的市場上取得成功。一旦確定了這些需求，中小企業便可以根據是否能夠滿足需求來評估財務管理系統。
– 系統是否可持續擴展？ 擴張通常是企業用來衡量其成功的基準之一，如果選擇的財務管理系統不能與內部和外部變化一起成長以及靈活變化，那麼該系統就不是正確的選擇。
– 團隊成員能否輕鬆使用或學習如何使用該系統？ 如果團隊成員發現系統難以使用，那麼投資新系統是一項巨大的開支和浪費。
– 將系統與第三方應用程式整合有多具挑戰性？ 無論財務管理系統多麼全面，企業都可能需要串接到其他的應用程式。在購買之前確保系統整合是可以辦到的，並且容易達成的，這一點至關重要。
– 供應商會提供最好的支援服務和資訊安全協議嗎？ 供應商支援服務將對導入財務管理系統的成功與否造成影響。調查供應商評價並認真研究供應商的安全審核流程將確保企業將其財務數據委託給可信賴的合作夥伴。
借助 Acumatica 確保業務成長
Acumatica 提供了一個現代化且強大的雲端 ERP 解決方案，該解決方案通過專業設計和開發，旨在通過整合企業資源、提供深刻的見解、簡化工作流程以及提供無縫協作來滿足當今中小企業的需求。作為同步內部數據並作為核心營運的單一真實來源的中央資料庫，Acumatica 幫助 The Learning Lab 等企業在經濟挑戰面前成長。
The Learning Lab 總部位於新加坡，是一家私營教育機構。他們需要一個雲端 ERP 解決方案來集中管理各種財務、CRM 和課程安排。首席財務官 Ying-Jian Chan 表示，在這樣一個相互獨立、孤立的環境中，成長是不可能的。
“公司使用非常過時的會計軟體進行簿記，”Chan 說。“我們財務團隊意識到，鑑於我們的數量和增長，這是不可持續的，並著手啟用具有強大財務管理功能的財務解決方案取而代之，主要作用於現金管理、費用報銷和採購。”
在仔細審查了 ERP 選項後，The Learning Lab 選擇了 Acumatica——他們很高興他們這麼做了。通過 Acumatica，他們能夠：
– 減少在不同的財務系統中進行人工輸入作業
– 在適當的安全級別為每位員工提供角色權限
– 讓員工輸入自己的費用報銷單，不占用財務團隊的時間
該團隊現在可以實時了解其應收賬款和應付賬款流程，並為所有利益相關者提供單一的資訊。
“採用像 Acumatica 這樣具有高效商業流程的解決方案可確保我們擁有良好的財務管理和控制，”Chan 補充道，“由於 Acumatica 是雲端 ERP，它無疑使我們能夠隨時隨地工作，這也是未來的趨勢。”
原文章: Key Questions to Ask When Choosing a Financial Management System for Business Growth