面對勞動力短缺、難以擺脫的供應鏈問題和通膨壓力，當今的企業在投資方面非常謹慎。緊縮預算和限制資源分配似乎是對更廣泛的經濟不確定性的合理反應。但對於那些放棄戰略性投資並堅持使用限制成長和抑制收益的有限或過時的業務系統的人來說，他們會付出非常昂貴的代價。
事實上，投資正確的 ERP 系統是最可靠的省錢辦法。
雲端 ERP 系統通過為企業提供成功所需的特性、功能和見解來提高企業的盈利能力。正確的 ERP 系統將提高營運效率、降低勞動力成本、降低銷售成本，並將 IT 資源從繁瑣的人工作業中重新分配到能夠創新的業務上。
良好的 ERP 不僅僅適用於特定行業中特定類型或規模的企業。 它們適用於任何想要在日益不確定的經濟中降低成本的企業（包括您的企業）。
今天，我們將研究正確的雲端 ERP 解決方案可幫助您節省資金的四種主要方式。
1. 提升營運效率
經營業務很具挑戰性之一是確保效率，在缺乏可以簡化業務流程的現代技術（例如雲端 ERP 解決方案）的情況下，這是很困難的。
ERP 系統可自動執行數據輸入和報告等任務，並消除人工作業和人為錯誤。正確的 ERP 系統將幫助企業簡化訂單到收支的周期，按時向客戶交貨，準確追蹤庫存，並降低成本。
總的來說，自動化和雲端 ERP 解決方案齊頭並進，以提高運營效率。
2. 降低勞動力成本
對於仍在努力從“大辭職”和“大洗牌”中恢復的市場來說，吸引和留住勞動力至關重要。截至 2023 年 7 月，全美共有 980 萬個職位空缺和 590 萬失業工人，這使得尋找和留住優質員工的競爭非常激烈。
值得慶幸的是，正確的雲端 ERP 解決方案將幫助企業降低勞動力成本並減少員工數量。例如，提高效率和取代人工作業流程可以讓企業整合或減少職位空缺（例如數據輸入、對賬等），從而節省大量工資。
另一個例子？當員工只需學習如何使用單一、直觀的系統而不是多個平台時，培訓員工（通常是一項複雜且耗時的任務）就會變得簡單。
ERP 系統還可以改善生產流程，從而提高員工效率。這使員工能夠生產更多的產品，從而降低單位勞動力成本和總勞動力成本，從而創造精益的業務成果。
3. 重新分配 IT 資源
IT 部門對於企業在當今數位經濟中取得成功至關重要。正如《業務合作夥伴雜誌》(BPM) 文章所解釋：“IT 部門是任何組織（無論大小）的重要組成部分。IT 部門負責管理使企業平穩運行的技術。這包括從計算機、服務器到網絡的所有內容和數據存儲。除了保持事物順利運行之外，IT 部門在減少停機時間和確保數據安全方面也發揮著至關重要的作用。”
對於依賴多個業務管理解決方案和/或本地 ERP 系統的公司來說確實如此，但是，如果您選擇導入雲端 ERP 解決方案，您的 IT 部門的角色將隨之發生變化。
通過使用雲端 ERP 優化資源，將：
– 減少 IT 維護任務，因為 ERP 廠商會負責維護、更新和保護軟體。
– 消除 IT 部門的系統整合責任，因為雲端 ERP 解決方案將業務功能整合到一個集中平台，從而消除或減少對多個系統的依賴。
– 讓支援服務成為一項重要但次要的 IT 職責，因為 ERP 夥伴本身提供技術支援。
最終，內部 IT 團隊的負擔減輕，使他們能夠專注於創新而不是排除錯誤。雲端 ERP和IT資源管理是完美的結合。
4. 降低銷售成本
商品根據生產成本定價，但 ERP 系統能通過進階庫存管理、高效採購和優化生產流程來降低交易成本。
ERP 系統提供庫存水平的實時可見性，因此企業可以做出更好的預測，避免生產過剩或浪費，並降低銷售成本。
他們還簡化了採購流程，因此您可以從供應商那裡找到並獲得最優惠的價格，並降低原材料成本。
ERP 系統全面優化生產計劃、減少停產時間並提高設備效率。
雲端 ERP 作為業務成長的催化劑
最終，正確的 ERP 系統將擴展業務並提供堅實的基礎。但是什麼代表“正確”的 ERP 系統呢？
根據客戶和專家分析師的說法，可用性和功能性是關鍵，Acumatica 經常因其強大的 ERP 可用性和強大功能而受到認可。
“Acumatica 一直被客戶和分析師評為 ERP 領導者，包括我們最近被 Crozdesk 評為 2023 年 20 強 ERP 軟體產品之一和 2023 年頂級財務報告軟件，Crozdesk 是一個軟體審查平台，通過 AI 和機器學習排名算法。”
對於Acumatica 來說，這些最高評級加強了我們的承諾，即提供滿足並超越客戶最高期望的雲端 ERP 產品，同時提供豐厚的雲端 ERP 優勢，包括提高效率、降低勞動力和生產成本，並讓IT 部門能夠專注於令人興奮的工作創新——而非技術維護。
Acumatica 還為客戶提供無限使用者，能夠：
– 以優惠的價格與無限的使用者一起營運（根據他們的使用要求）。
– 降低 ERP 導入成本。
– 享受無限制的成長空間。
借助 Acumatica Cloud ERP 擁抱數位經濟，該產品專門提供強大的業務優勢和成本節約而量身定制。