攜手改善營運模式並拓展業務範圍
安諾亞Antenova
Christy Lin
Operation Director of Antenova Limited, Taiwan Branch
Acumatica 協助我們提升內部財務作業效率。它是一個具有準確銷售數據和收入數字等詳細財務報告訊息的整合系統，有助於加速企業成長。
使用系統模組
- Acumatica Financial Management
- Acumatica Distribution Management
- Acumatica Intercompany Module
- Acumatica Fixed Assets KEY
重點指標
- 減少重複數據輸入
- 提供全球據點對即時數據存取
- 系統整合 MRP 及企業帳號
- 深入分析主要系統之相關訊息，奠定數據基礎，以利完善更精確的決策
背景
無線可穿戴設備的爆炸式增長以及物聯網的興起為 Antenova 提供了巨大的機會，Antenova 是生產無線裝置 (機器對機器)、物聯網和消費性電子設備的高性能標準天線組件和射頻天線組件的製造商。為了提高營運績效，執行團隊決議投資 ERP 系統整合企業資訊，該系統將滿足 Antenova 的跨國運營需求，同時為執行經理提供詳細的 BI 功能。憑藉其系統易用性和友善的操作界面，Acumatica 榮幸成為企業的一項成功投資項目。 多年來，Antenova 一直使用兩個系統運營業務: Sage50 用於財務，Orderwise 用於採購訂單、銷售和倉庫管理。隨著資訊數位化，無法共享資料的兩套系統，需透過人工手動輸入的方式轉移資料，帶給營運團隊在資料維護上窒礙難行。此外，團隊也必須在 MS Excel 中構建一些分析邏輯才能獲取所需的資訊。由於新興物聯網市場增長帶來了新的機會，Antenova 需要通過更新其網站內容和數位行銷工具來跟上資訊的應用。隨之而來的是遷移到雲端 ERP 系統的重要性，這將使 Antenova 能夠有效地拓展業務以利應對數位化挑戰。
解決方案
Antenova 製作了支持其運營和財務所需的需求功能列表，並與系統合作夥伴長弘科技，在評估新版 Sage 及其他支援方案後選擇了 Acumatica。 “Antenova 是一家預算有限的中型公司。所以我們需要一個具有成本效益的解決方案，且可以快速導入並應用，” Operation Director Christy Lin 說 “這就是我們選擇 Acumatica 的原因。” 無限用戶數、易於操作、支援多幣種和多功能模組整合是 Antenova 選擇雲端 ERP Acumatica 的眾多原因之一。
優勢
Antenova 是一家跨國公司，在全球設有辦事處和擁有不同國籍的客戶。雲端 ERP 讓企業團隊像是在同一辦公室進行作業。世界各地的員工可以實時訪問財務和倉儲系統，毫無延遲地檢查銷售、積壓訂單、庫存和其他資訊。“當不同時區的人需要信息時，他們只需登錄系統，無需等待第二天的答覆，”林女士說。“或是當台灣放假時，其他辦事處不需經由台灣的操作人員即可訪問系統，以獲取他們或客戶所需的資訊。”而提供實時信息對客戶滿意度至關重要。不同於舊系統，需要人工交叉轉換資料才能獲得完整的財務資料；現今，高級主管可以透過 Acumatica 直接獲得公司當前的財務狀況，大幅度的減少人工輸入錯誤疑慮，以及提升整體作業效率。 管理團隊還可以存取即時信息以利追踪關鍵指標，並生成報告更好地分析業務運營和表現。這曾經是一項複雜且耗時的工作，然而使用 Acumatica，只需按一下按鈕，資訊便會 24/7 全天候提供存取。“這個整合系統減少了大量公司內部重複工作，節省許多作業時間並大幅減輕了財務和 ISO 審計的負擔，”林女士說。為了追蹤銷售情況和潛在客戶，Antenova 使用 Sugar CRM，並運用 API 技術，與Acumatica串聯。在 Acumaitca 中設定 API 接口，後將 Sugar CRM 中的銷售預測資料打包，實時傳輸至 Acumatica MRP 中進行數據整合。“Acumatica 使我們的財務系統更加高效。它為我們提供了一個具有準確銷售和收入數據的整合系統，其中更是含有詳盡的財務報告，讓企業在數位化時代中站穩腳步，並加速成長。”
